公司根据《公司法》《证券法》等法律法规,制定《公司章程》《公司股东大会议事规则》《公司董事会议事规则》《公司监事会议事规则》等公司治理制度,以党建为引领,构建了以股东大会为核心,董事会、监事会、经理层相互分离、相互制衡、相互配合的成熟有效的公司治理结构和运作机制,推动公司治理体系的科学决策作用、规范运作质效、监督管控水平、经营管理能力进一步提升,为公司高质量发展奠定坚实基础。
股东大会是公司最高权力机构,负责审议决定公司重大事项,对董事会的工作进行监督和评价,确保所有股东充分行使股东权利,保障股东合法权益。董事会规范运作、科学决策,保障股东大会各项决议准确高效落实;独立董事专业背景多元,客观独立,勤勉诚信,履职尽责,充分发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,切实维护中小股东权益;董事会下设战略与 ESG 管理委员会、提名与薪酬委员会、审计委员会和风险控制委员会共四个专门委员会,各专门委员会各司其职,助力董事会科学决策。监事会对股东大会负责,积极关注公司经营发展过程,不断提升监督质效,提供合理科学的意见建议,以保障公司规范运作、健康发展。
董事会
人数
董事会中
独立董事人数
董事会中
独立董事占比
监事会
人数
监事会中
职工监事人数
股东大会会议
召开次数
董事会会议
召开次数
监事会会议
召开次数
独立董事 /
监事调研次数
董事 / 监事参加
内外部培训次数
公司以权责清晰的四层级合规管理组织架构为基础,明确各层级的合规管理职责,为公司合规管理工作开展提供有效的组织保障。
董事会决定公司合规管理目标,对合规管理有效性承担责任,建立与合规总监的直接沟通机制;
监事会对董事、高级管理人员履行合规管理职责的情况进行监督。
负责落实合规管理目标,对合规运营承担责任;
建立健全合规管理组织架构。
直接向董事会负责;
对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查。
风险管理是证券公司核心竞争力的重要组成部分。公司严格依据《证券法》《证券公司监督管理条例》《证券公司风险控制指标管理办法》等法律法规和规范性文件,制定《公司全面风险管理制度》等制度,建立四个层级、三道防线的全面风险管理组织架构,健全完善风险管控机制。
董事会
董事会下设的风险控制委员会
总裁办公会
总裁办公会下设的风险管理委员会、资产配置委员会、信息技术治理委员会
各业务线决策小组(包括子公司董事会)
风险管理总部、合规管理部、资金运营部、证券部、信息技术部等风险管理职能部门
业务部门负责人、业务部门内设的风险控制部门和全体员工
业务部门
事前预防
风险管理相关职能部门
事中干预
稽核审计部门
事后评估
随着国内外 ESG 相关监管政策的逐步规范及 ESG 风险管理实践的持续深化,环境、社会、治理要求被日益广泛地纳入上市公司管理流程和全面风险管理体系。公司高度重视 ESG 风险管理,主动将 ESG 因素纳入投融资业务的风险管理流程中,积极通过搜集资料、制备工作底稿、验证核查、走访、访谈等方式推进 ESG 尽职调查,重点关注企业的环境管理、废水、废气等环境相关问题,研发创新、发展培训、雇佣情况、职业健康与安全生产等社会相关问题,以及商业道德等公司治理问题;公司制定《公司保荐人尽职调查工作准则》等相关规则,在尽职调查文件中专门设置“环境保护”章节,并要求对企业在生产工艺、污染治理、环保投入、环评验收或相关审批备案情况、排污许可及排污处理情况、环保事故或相关处罚事项等环境方面相关问题进行严格审查。对于存在较大 ESG 风险隐患的企业,公司将基于制度规定否决相关项目开展或投资计划。同时,公司对风险管理人员开展 ESG 风险管理专题培训,提升业务人员的 ESG 风险管理识别和评估能力。
公司建立完善的廉洁从业管理架构,由董事会制定廉洁从业管理目标及总体要求,经理层负责组织落实廉洁从业管控机制,培育廉洁文化,并对廉洁运营承担责任,监事会对董事、高级管理人员履行廉洁从业管理职责的情况进行监督。2023 年,公司持续完善廉洁从业内控机制,修订《公司廉洁从业管理办法》等制度,明确廉洁从业目标及总体要求,强化对重点业务领域、重要环节、关键岗位人员廉洁从业管理,加强对投资银行、债券交易等重点业务领域、中高层等核心岗位人员、采购招标等重点环节的内部管理,并通过建立强化监督成效、加强宣导培训等方面,持续深化公司廉洁从业管理。
合规管理部门对各单位廉洁从业情况进行监督检查,将廉洁从业、防范利益冲突等相关要求纳入合规工作要点,并要求各单位开展定期自查;
纪检监察部门重点对党员干部的违规违纪行为进行监督检查;
稽核审计部门每年定期组织开展年度廉洁从业管理情况的系统性评估工作,将廉洁从业管理纳入分支机构审计范围,增加稽核审计要点,对于审计中发现的廉洁从业问题,均要求相关单位限期制定整改计划和方案。
对公司股东及董监高人员做好廉洁从业辅导和宣传工作,组织开展年度廉洁从业管理培训,就廉洁从业相关重要规定、违规案例等进行重点解读提示;通过公司官方网站、企业公众号发布廉洁从业告知书,向客户及其他相关方告知廉洁从业要求;
组织全员参与《廉洁自律 坚守合规底线》专项培训,通过东证商学院阳光大讲堂开展《证券行业廉洁从业管理要求解读》,组织全体员工签署廉洁从业承诺书;
明确要求各单位合规专员开展的合规培训当中应当包含廉洁从业内容并存档备查。
为畅通检举渠道、保障检举者权益,有效发挥检举机制对公司商业道德建设的监督作用,公司制定《公司纪检监察信访举报受理办理工作规程》《公司员工信访举报行为工作指引》《公司合规举报处理工作指引》等多项规章制度,进一步规范公司检举流程与渠道,引导员工规范有序举报,保护检举者的合法权益。
公司持续规范检举工作,明确公司纪检监察、合规管理等相关部门的监督管理职责,规范对涉及公司各单位及员工的违法违规行为检举的登记、受理办理、报告及问责的职责分工及相关要求;公司高度重视检举者权益保护工作,对检举相关事项及检举者基本情况等进行严格保密,切实保护检举者合法权益。
来访接待场所地址:东北证券股份有限公司纪检监察部
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公司积极维护市场秩序和公平竞争环境,制定《公司诚信管理办法》《公司廉洁从业管理办法》,明确各单位及全体工作人员应当强化公平竞争意识,自觉遵守公平竞争要求,尊重同行、公平竞争、禁止商业贿赂,自觉维护市场竞争秩序,坚决反对不正当竞争的行为,不以恶性压价、支付回扣、虚假宣传、利益输送、商业贿赂或者贬损、诋毁其他机构等不正当手段招揽业务,坚决不从事违反公平竞争、破坏市场秩序的行为。
公司严格遵守《反洗钱法》《金融机构反洗钱和反恐怖融资监督管理办法》等反洗钱法律、法规及规章,制定《公司洗钱风险管理制度》《公司反洗钱内部控制管理办法》及相关指引,持续优化客户尽职调查、客户分类管理、大额和可疑交易报告、洗钱风险评估、反洗钱考核监督和反洗钱监管配合等工作,围绕规章制度修订、反洗钱宣传与培训等方面,规范公司反洗钱常态化管理。
2023 年,公司参与及组织反洗钱培训 17 次,开展反洗钱宣传“四季行”活动,以“五进三宣传”活动为主,通过日常宣传、投教基地宣传、网络宣传等方式拓宽受众面,积极传播反洗钱业务知识,努力营造“防范洗钱人人有责”的洗钱风险管理文化氛围。
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